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Senior Project Coordinator

  • Gdynia (pomorskie)
  • contract of employment
  • hybrid work
  • full-time
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Description du poste

  • Support to Project Coordinators Division – coordinating broadly defined inspection processes worldwide
  • Daily communication with the international clients, including NGOs and UN agencies
  • Issuance of certificates, reports, and invoices
  • Inspection data collection and verification
  • Assisting superiors with delegated tasks
  • Support to the Tender Team in the preparation of offers and in communication with potential subcontractors, especially in French-speaking countries
  • Oversight of assignments or contracts in francophone countries, depending on operational needs
  • Support during email and phone communication with French-speaking clients

Nos exigences

  • VERY GOOD COMMAND OF ENGLISH written and spoken, French will be an asset
  • At least secondary education
  • Experience in office work, documents registration, handling phone calls
  • An open, proactive a collaborative mindset
  • Strong organizational skills with the ability to prioritize and execute own work under time pressure
  • Customer-focused approach and strong analytical skills
  • Accuracy and precision required in preparing documents
  • Possesses basic knowledge of Microsoft Office programs – Outlook, Word, Excel.

Ce que nous proposons

  • Full-time position based in our office in Gdynia and Rzeszów
  • Salary depending on experience in range of 5.500 PLN- 6.500 PLN GROSS
  • Specified career path
  • Possibilities of self-development in an international environment
  • Contact with English language on a daily basis
  • Unique and friendly work atmosphere in a good team
  • Luxmed package and Group life insurance
  • Company’s social benefit fund
  • Flexible working hours and a hybrid model available after the trial period

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Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est : Baltic Control Poland Ltd. Sp. z o.o., ul. Chylońska 112A, 81-033 Gdynia. Vos données à caractère personnel seront traitées dans le cadre des processus de recrutement au sein de Baltic Control Poland Ltd. Sp. z o.o. en Pologne. Vous disposez d’un droit d’accès à vos données à caractère personnel, d’un droit de rectification et d’un droit à l’effacement. La communication des données à caractère personnel dans la mesure prévue par les dispositions du Code du travail polonais du 26 juin 1974 et ses textes d’application est obligatoire. La fourniture de données à caractère personnel supplémentaires est facultative, mais nécessaire à la conduite des processus de recrutement. La demande d’effacement de vos données à caractère personnel implique le retrait de votre candidature aux processus de recrutement et entraîne la suppression immédiate de votre candidature.